合同管理的流程主要可分为以下几部分:
一、签约前准备
合同签订前的主要工作是对合同相对方进行背景调查，充分了解合同相对方的主体资格、信用状况等信息，一定要确保合同相对方具备履约能力。
二、合同谈判、订立与审查
合同谈判，是双方利益博弈的环节，双方会尽力为自己争取最大利益，同时又能达成妥协。当合同双方对各项条款基本达成一致意见后，就进入了合同订立与审查环节。合同文本一般由业务承办部门起草，法律事务部门审核。在文本起草工作中，工作人员应就双方商定的全部条款、签订合同的各个环节，包括整个履约过程可能出现的种种情况，都进行充分的估计，并预先采取对策。合同文本初步形成后，应当提交项目经理审查。文本通过审查后，再由法律事务部门审核把关。
对于重大合同文本、招(投) 标文件的起草，项目部应组织专门会议商讨，并征求财务部门和法律顾问的意见。合同文本应尽量使用成熟的合同范本。合同中术语、特有词汇、重要概念，应当设立专门条款解释。双方当事人对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。合同条款一般应当具备以下要素:
1、当事人名称、法定地址、法定代表人姓名、职务；
2、标的名称、型号、规格等；
3、数量和质量，包括验收标准和方式；
4、价款或者酬金及付款时间、方式；
5、履行的期限、地点和方式；
6、违约责任；
7、合同争议的解决方式；
8、合同订立的时间、地点；
9、正副本份数和分配方式户餐橇；
10、合同生效的时间和条件；
11、附件名称；
12、签约地点、日期；
13、 签约各方开户银行及账号；
14、签约各方合同专用章和法定代表人 (负责人) 或委托代理人签章。
三、合同的签署
合同一经审查并修改完毕，由法定代表人或法定代表人授权的人向印章管理部门申请加盖企业合同专用章。合同原件应当由承办人按照企业的档案管理规定按时归档。
四、合同履行
企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同，对合同履行实施有效监控，强化对合同履行情况及效果的检查，确保合同全面有效履行。
合同订立生效后，如合同中就质量、价款、履行地点等内容与合同对方当事人没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，或因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损，应当按规定程序及时报告，并经双方协商一致按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。
五、合同变更
合同的变更，包括合同主体的变更和合同内容的变更。合同主体的变更，就是合同债权或者债务的转让，仅仅是合同当事人主体的变更，合同内容并没有改变。合同内容的变更，包括当事人协商一致变更和依据法律法规变更。
六、合同的保存
企业签署的合同文本除了及时报送对口业务部门备案外均应交由项目部业务对口部门负责人集中保管留存，并向财务部门提交一份原件作为付款依据。其他任何人不得保管任何已经签署生效的合同文本，以避免有关人员违规操作或出现其他不良现象给项目部和企业带来的被动局面试想假如企业丢失了合同原件，又偏偏被合同相对方抓住把柄告上法庭，企业将很难有自辩的能力。因此，合同必须有专人保管，企业领导和其他业务人员如需调阅合同，阅后必须及时交还合同保管人，不能以任何借口留存。
借助于电子信息化技术，企业还可以通过电子合同管理系统对合同的归档、检索、借阅、下载等环节进行控制。
1、合同归档：合同签署完后，电子合同管理系统会自动通知归档人员人库归档，归档信息包括合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签，并可关联合同项目，合同所属项目及成员一目了然。
2、合同检索：电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，通过一键搜索等功能让文件归类管理更便捷。
3、合同借阅：合同被归档人库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限。权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限。
4、合同下载：电子合同签署完后保存在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。
七、合同争议的处理
对于合同纠纷，各方应当首先采用协商、调解的方式解决，如果能达成一致，则应当订立书面协议；如果无法达成一致，则可以依合同约定诉诸仲裁或诉讼。当发生重大合同纠纷时，应当及时通知企业的法律部门和风控部门，并及时收集相关证据，提出争议处理方案，向企业分管领导报告。
八、追责机制
合同纠纷处理完毕后，企业应对整个事件过程作出评估和总结，在根据成因分清责任后对负有责任的相关人员追究责任，企业对外承担法律责任，而负有责任的相关人员应最终对企业的损失承担责任；构成犯罪的，企业应将其移交司法机关追究刑事责任。对于不合格的业务人员或法务人员要及时撤换，或对其进行离职培训。
企业签订合同是严肃的法律行为，由法律行为产生的法律风险最终都会转化成企业的经济风险。因此，企业有必要在合同管理的每一环节加强制度约束和过程监控。